Change Management
Der korrekte und effiziente Umgang mit Änderungsanfragen ist eine wesentliche Komponente, um mit sich verändernden Erwartungen, Abgabeterminen und Projektumfängen in Einklang zu bleiben Der Unterschied zwischen Erfolg und Versagen eines Projektes kann darin liegen, ob geeignete Projektmanagement-Tools zur Verfügung stehen, die dies nahtlos erledigen.
Clarizens Change Management erlaubt es jedem innerhalb Ihrer Clarizen-Organisation, egal ob interne oder externe Ressource, Veränderungsanfragen, einschließlich aller wichtigen Details dieser Veränderungsanfragen, wie Beschreibung, Priorität, Zeitrahmen und Anfragequelle, direkt in das System einzugeben.
Außerdem können alle mit dieser Änderungsanfrage in Verbindung stehenden Daten, darunter E-Mail-Diskussionen, Notizen oder Anhänge, an die Einheit angehängt werden. Die Ansammlung aller Informationen bezüglich einer Änderungsanfrage an einem Ort gewährleistet, dass alle Teammitglieder informiert und auf dem aktuellen Stand sind und in Echtzeit Entscheidungen über Prioritäten, Ressourcen und Zeitpläne treffen können.
Wenn eine Änderungsanfrage bei Clarizen eingereicht wird, erhalten alle Clarizen-Nutzer, die eine E-Mail-Benachrichtigung bei der eingereichten Einheit erbeten haben, eine E-Mail-Benachrichtigung über den neuen Punkt sowie aller mit diesem Punkt verbundenen Einzelheiten.
Wenn eine Änderungsanfrage eingereicht, überprüft und als Teil des übergreifenden Projektplans angenommen wurde, kann diese mit bestehenden Arbeitseinheiten verbunden werden oder es kann eine neue Arbeitseinheit erstellt werden. Nun, da die Änderungsanfrage im Prinzip zu Teil des Projektplans geworden ist, haben Sie die Möglichkeit, Ressourcen, Budget und Zeitpläne zuzuweisen und zu überwachen, wie bei jeder anderen Projekteinheit.
Gegenseitige Abhängigkeiten zwischen den Einheiten der Änderungsanfrage und anderen Arbeitseinheiten im Projekt können erstellt werden, um die Auswirkung der Änderungsanfrage auf den gesamten Projektplan zu zeigen.
Change Request-Warteschlange
Eine weitere Methode, um Change Requests zu verwalten, besteht darin, Änderungsanfragen einem speziellen Projekt namens "Change Request-Warteschlange" zuzuweisen. Mit allen Änderungsanfragen und deren Einzelheiten an einem Ort können Sie Reports oder Filter erstellen, um zu sehen, welche Aufgaben anstehen und diese dann je nach Priorität oder verfügbarer Zeit zu Ihrem allgemeinen Projektplan verschieben.
Erhalten Sie einen Einblick, wie Clarizen selbst Clarizen für Change Management nützt
Rachel Haim, Clarizens Vizepräsidentin für Produkte, benutzt Clarizen zur Verwaltung von Anfragen für Funktionalitäten von Kunden und Partnern und integriert diese Änderungsanfragen direkt in ihren übergreifenden Projektplan zur Produktentwicklung.